Настройка обмена с 1С — пошагово

Эта инструкция — для случая, когда ваша 1С работает на сервере (клиент-серверный вариант) и вы хотите наладить автоматический обмен данными с платформой. Всё делается в браузере, в обычном режиме 1С — Конфигуратор и программирование не нужны.

Если не уверены — это нормально

Если какой-то шаг вызывает вопросы или у вас другая версия 1С — просто напишите менеджеру. Мы поможем настроить удалённо и объясним простым языком.

Что понадобится

• Серверная 1С (клиент-серверная). Типовые конфигурации на «1С:Библиотеке» — «Управление нашей фирмой», «Бухгалтерия», «Управление торговлей» и похожие — подходят.
• Доступ администратора к вашей 1С (логин и пароль).
• Около 10 минут.

Что мы настроим (в двух словах)

1. Витрину данных (OData) — чтобы 1С могла отдавать данные наружу. Обычно её включает ваш 1С-специалист или наша поддержка (разовая техническая настройка).
2. Отдельного пользователя для обмена — чтобы не давать личный пароль бухгалтера.
3. Состав данных — какие справочники и документы отдавать (номенклатуру, заказы и т.д.).

Пользователя и состав данных вы задаёте сами по шагам ниже.

Пошагово

1. Откройте базу 1С в браузере

   Самый простой способ — открыть 1С в обычном браузере (Google Chrome). Адрес вида https://ваш-адрес/имя-базы даст менеджер. Введите логин и пароль администратора.

   Заметка

   Если на рабочем столе есть ярлык 1С, но он выдаёт «Информационная база не обнаружена» — не пугайтесь, база цела. Просто откройте её через браузер по адресу от менеджера.

2. Откройте настройки обмена

   В меню слева выберите «Настройки» (шестерёнка) → раздел «Синхронизация данных» → ссылка «Настройки стандартного интерфейса OData» внизу страницы.

3. Создайте пользователя для обмена

   На вкладке «Авторизация» включите создание отдельных учётных данных и задайте логин и пароль (например, логин odata.monkey). Запишите их — понадобятся на шаге 5.

   Важно

   Для обмена нужен именно этот, отдельный пользователь из вкладки «Авторизация». Обычный пользователь 1С (даже с полными правами) для витрины данных не подойдёт.

4. Выберите, какие данные отдавать

   Перейдите на вкладку «Состав» и нажмите «Загрузить метаданные» — появится список всех справочников, регистров и документов.

   Самый надёжный способ — отметить «Выбрать всё». Тогда точно ничего не забудете, а лишнее нам не помешает. Нажмите «Сохранить и закрыть».

   Если отмечаете вручную — включите ОБЯЗАТЕЛЬНО всё из этого списка

   Иначе часть каталога не приедет (например, товары будут без размеров/цветов, без цен или без остатков). В дереве состава ищите эти объекты по названию:

   Товары и их варианты:

   • ☑️ Номенклатура — сами товары (Справочник «Номенклатура»)
   • ☑️ Характеристики номенклатуры — размеры, цвета, варианты (Справочник «ХарактеристикиНоменклатуры»)
   • ☑️ Значения свойств объектов — значения вида «Синий», «XXL» (Справочник «ЗначенияСвойствОбъектов»)
   • ☑️ Дополнительные реквизиты и сведения — названия свойств «Размер», «Цвет» (План видов характеристик «ДополнительныеРеквизитыИСведения»)

   Цены и остатки:

   • ☑️ Цены номенклатуры — цены товаров (Регистр сведений «ЦеныНоменклатуры»)
   • ☑️ Виды цен — чтобы выбрать нужный прайс, напр. «Розничная цена» (Справочник «ВидыЦен»)
   • ☑️ Запасы на складах — наличие/остатки (Регистр накопления «ЗапасыНаСкладах»)

   Каталог и единицы (желательно):

   • ☑️ Категории номенклатуры — для дерева каталога (Справочник «КатегорииНоменклатуры»)
   • ☑️ Классификатор единиц измерения — единицы для цен (Справочник «КлассификаторЕдиницИзмерения»)

   Клиенты (если нужна CRM):

   • ☑️ Контрагенты — покупатели (Справочник «Контрагенты»)
   • ☑️ Контактные лица — контакты клиентов (Справочник «КонтактныеЛица»)
   • ☑️ Физические лица (Справочник «ФизическиеЛица»)
   • ☑️ Договоры контрагентов (Справочник «ДоговорыКонтрагентов»)

   Заказы и продажи (если нужны заказы/история покупок):

   • ☑️ Заказы покупателей (Документ «ЗаказПокупателя»)
   • ☑️ Чеки ККМ — розничные продажи (Документ «ЧекККМ»)
   • ☑️ Расходные накладные — отгрузки (Документ «РасходнаяНакладная»)

   Скидки, дисконтные карты, бонусы (если нужна программа лояльности):

   • ☑️ Автоматические скидки — правила скидок (Справочник «АвтоматическиеСкидки»)
   • ☑️ Дисконтные карты и Виды дисконтных карт (Справочники «ДисконтныеКарты», «ВидыДисконтныхКарт»)
   • ☑️ Бонусные программы (Справочник «БонусныеПрограммы»)
   • ☑️ Бонусные баллы — начисленные/остатки баллов (Регистр накопления «БонусныеБаллы»)
   • ☑️ Предоставленные скидки (Регистр накопления «ПредоставленныеСкидки»)

   Про фотографии товаров

   Картинки из 1С по этому каналу не передаются (техническое ограничение — они хранятся внутри базы). Фото мы подставим отдельно из внешних источников либо настроим отдельно — об этом не беспокойтесь, просто предупредите менеджера, что фото нужны.

   Заметка

   Перезапускать или перепубликовывать ничего не нужно — данные становятся доступны сразу. Если что-то забыли — можно вернуться на вкладку «Состав», доотметить и снова сохранить.

5. Передайте нам доступы

   Сообщите менеджеру три вещи:

   • адрес витрины данных (адрес базы, оканчивающийся на /odata/standard.odata/),
   • логин и пароль пользователя обмена (из шага 3).

Как понять, что всё работает

После того как вы передали доступы, мы на своей стороне проверим, что 1С отвечает и данные читаются (номенклатура, цены, контрагенты). Обычно это занимает несколько минут — менеджер сообщит, когда обмен заработает.

Частые вопросы

Ярлык 1С пишет «Информационная база не обнаружена»

Это про адрес ярлыка, а не про занятость базы. База работает — откройте её через браузер по адресу от менеджера.

Логин с русскими буквами не подходит

Задавайте логин пользователя обмена латиницей (например, odata.monkey) — так надёжнее.

Не уверены, включена ли витрина данных (OData)

Это разовая техническая настройка на стороне сервера. Если не уверены — напишите менеджеру, поддержка проверит и при необходимости включит.

Что сказать менеджеру

«У нас серверная 1С. Хотим настроить обмен с платформой через OData.»